A Corrida Fim da Europa, organizada pela Câmara Municipal de Sintra em parceria com a Podium Events, respeita integralmente a privacidade dos utilizadores do seu website e participantes nas suas provas.
Esta Política de Privacidade explica como recolhemos, utilizamos e protegemos os dados pessoais fornecidos, em conformidade com o Regulamento (UE) 2016/679 – Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados (RGPD) e demais legislação nacional aplicável.
A gestão e tratamento dos dados pessoais é da responsabilidade das seguintes entidades:
Câmara Municipal de Sintra
Pessoa coletiva nº 500051062
Largo Dr. Virgílio Horta, 2714-501 Sintra
📧 desp@cm-sintra.pt
Podium Events, S.A.
Pessoa coletiva nº 504197088
Av. Eng.º Duarte Pacheco nº 19 – 6º Dto, 1070-100 Lisboa
📧 fimdaeuropa@clubechronos.com
Estas entidades, doravante designadas por “Organização”, são conjuntamente responsáveis pela recolha e tratamento dos dados dos participantes.
A Organização recolhe apenas os dados necessários para a gestão do evento e comunicação com os participantes.
Podem ser recolhidas as seguintes categorias de dados:
Dados de identificação: nome, data de nascimento, género, nacionalidade e número de identificação fiscal.
Dados de contacto: e-mail, número de telefone e morada.
Dados de inscrição: número de dorsal, escalão etário, horário de partida e histórico de participação.
Dados de pagamento: informações processadas de forma segura por prestadores de serviços autorizados (não armazenamos dados de cartões bancários).
Dados de imagem: fotografias e vídeos captados durante o evento.
Dados técnicos: cookies e informações de navegação no website.
Os dados pessoais recolhidos destinam-se a:
Gestão das inscrições e participação na Corrida Fim da Europa;
Comunicação de informações importantes (pagamentos, horários, resultados, transporte, alterações logísticas, etc.);
Cumprimento de obrigações legais e fiscais;
Divulgação e promoção do evento, incluindo o uso de fotografias e vídeos captados durante a prova;
Envio de comunicações informativas ou promocionais relacionadas com eventos organizados pela Câmara Municipal de Sintra ou pela Podium Events, caso o participante tenha dado o seu consentimento expresso.
O tratamento dos dados pessoais baseia-se em:
Execução de contrato (inscrição e participação no evento);
Cumprimento de obrigações legais (ex. emissão de faturas, seguros);
Consentimento do titular, quando aplicável (ex. comunicações de marketing);
Interesse legítimo da organização, nomeadamente para fins de segurança e melhoria contínua do evento.
Nos termos da legislação aplicável, o titular dos dados pode, a qualquer momento, exercer os seguintes direitos:
Direito de acesso aos seus dados pessoais;
Direito de retificação de dados incorretos ou incompletos;
Direito ao apagamento (“direito a ser esquecido”);
Direito de oposição ao tratamento de dados;
Direito à limitação do tratamento;
Direito à portabilidade dos dados para outro responsável;
Direito de retirar o consentimento previamente dado.
O exercício destes direitos pode ser solicitado por escrito através do e-mail:
📧 fimdaeuropa@clubechronos.com
Caso considere que o tratamento dos seus dados viola o RGPD, poderá apresentar reclamação junto da Comissão Nacional de Proteção de Dados (CNPD) — www.cnpd.pt.
Os dados pessoais serão conservados apenas durante o período necessário para a finalidade para que foram recolhidos:
Dados de inscrição e participação: até 2 anos após o evento;
Dados fiscais: durante o prazo legal de 10 anos;
Dados de imagem: até 5 anos após o evento, para efeitos de arquivo e divulgação histórica;
Dados de consentimento para marketing: até à retirada do consentimento.
Findos estes prazos, os dados serão eliminados de forma segura ou anonimizados para fins estatísticos.
Os dados poderão ser partilhados com:
Entidades parceiras do evento (por exemplo, seguradoras, empresas de cronometragem, logística e transporte);
Autoridades públicas quando tal seja obrigatório por lei;
Prestadores de serviços externos, apenas para finalidades de suporte técnico e administrativo, sob contrato de confidencialidade.
A Organização não vende nem cede dados pessoais a terceiros para fins comerciais.
A Organização implementa medidas técnicas e organizativas adequadas para proteger os dados pessoais contra perda, acesso não autorizado, alteração ou destruição.
Entre as medidas de segurança adotadas incluem-se:
Ligações HTTPS seguras;
Controlo de acesso restrito aos dados;
Encriptação de informações sensíveis;
Cópias de segurança regulares.
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Durante o evento, serão recolhidas imagens e vídeos com fins informativos e promocionais.
Ao inscrever-se, o participante autoriza a utilização gratuita da sua imagem pela Organização e parceiros, nos termos descritos no regulamento oficial.
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